Bileico Vereinssoftware: Teamwork + Mitgliederverwaltung
Vereinsverwaltung leicht gemacht!
Diese Online-Vereinssoftware von Bileico wurde für die Vereinsverwaltung von großen und kleinen Vereinen entwickelt.
Die Vereinssoftware verbessert die Teamarbeit im Vereinsvorstand und dient der Mitgliederverwaltung.
Beliebig viele Personen können zeitgleich mit der Vereinssoftware arbeiten. Man loggt sich über das Internet in Bileico ein. Das hat den Vorteil, dass die Vereinssoftware nicht auf bestimmte Rechner installiert werden muss. Alle Daten liegen zentral an einer Stelle und nicht wie in vielen Vereinen üblich, auf mehrere Computer verteilt.
" Muss mich erst einmal für diese geniale Software bedanken. Bileico ist wirklich ein SUPER Programm. "
Ullrich H.
" Ich möchte mich im Namen von Bürgerfernsehen einmal für die tolle Software bedanken. Wie koordinieren unsere Arbeit über Bileico und sind begeistert. "
Jochen A.
" Besten Dank für diese Plattform und deren Möglichkeiten! "
Michael J.
Mitgliederverwaltung
Die Daten aller Vereinsmitglieder sind in der Mitgliederdatenbank an einer zentralen Stelle in der Adressverwaltung hinterlegt. Bestehende Mitgliederdaten lassen sich mit Hilfe einer csv-Datei importieren. Sämtlicher Schriftverkehr mit einem Vereinsmitglied ist archiviert und kann jederzeit eingesehen werden. Es kann genau festgelegt werden, wer auf diese Mitgliedsdaten zugreifen darf. Nur Vorstandsmitglieder mit entsprechenden Zugriffsrechten können die Informationen zu den Mitgliedern abrufen!
Mitgliedsbeiträge abrechnen
Mit der Vereinssoftware, können Sie bequem Mitgliedsbeiträge abrechnen. Es wird Ihnen auch eine SEPA-Datei zur Verfügung stehen, mit der Sie die Beiträge mittels eines geeigneten Bankprogrammes in einen Rutsch einziehen können. Natürlich stehen auch die Bezahloptionen Überweisung und Barzahlung zur Verfügung. Die Intervalle in denen die Beiträge abgerechnet werden, lassen sich bestimmen und durch die Offene-Posten-Liste behalten Sie den Überblick über ausstehende Zahlungen.
Rechnungen schreiben
Mit der Vereinssoftware können Sie auch Dinge abrechnen, die keine Mitgliedsbeiträge sind. Das können Produkte oder Dienstleistungen sein. Die Rechnungen lassen sich mit dem Rechnungssoftware Modul per Email verschicken, oder auch ausdrucken. Mit Hilfe einer SEPA-Datei buchen Sie die fälligen Rechnungsbeträge auf Ihr Konto. Es stehen die Bezahloptionen Lastschrift, Überweisung und Barzahlung zur Verfügung.
Serienbriefe ausdrucken
Es lassen sich für die Vereinsmitglieder Serienbriefe erstellen und ausdrucken. Ein individuelles Briefpapier lässt sich in der Vereinssoftware anlegen. Wenn Sie auf vorgefertigten Briefpapier drucken möchten, ist das auch kein Problem. Wenn Sie nur für eine bestimmte Gruppe von Mitgliedern ein Serienbrief erstellen möchten, können Sie vorher die Empfänger des Serienbriefes genau bestimmen.
Newsletter versenden
Die Vereinssoftware bietet Ihnen natürlich auch die Möglichkeit, Newsletter zu verschicken. Wählen Sie dazu einfach die Vereinsmitglieder aus, die eine Serienmail bekommen sollen.
So können Sie über bevorstehende Veranstaltungen informieren. In der Mitgliederdatenbank haben Sie dann eine Übersicht, welche Emails an einen Vereinsmitglied verschickt wurde.
Emails empfangen und versenden
In diese Vereinssoftware können Sie Ihre Email-Adressen anlegen und Emails empfangen oder versenden. Die Emails lassen sich in Ordner ablegen und werden automatisch den Vereinsmitgliedern zugeordnet.
Der Webmailer ist ähnlich bekannter Emailprogramme wie Outlook oder Thunderbird aufgebaut. Der Vorteil ist, dass Ihre Emails standortunabhängig über das Internet aufzurufen sind.
Schluß mit dem Email-Chaos
Der Vereinsvorstand kommuniziert per Chat, auf der Pinnwand und in den Projektgruppen. Diese Art der Kommunikation ist aus öffentlichen sozialen Netzwerken bekannt, wodurch die Vereinssoftware schnell Akzeptanz findet. Lästige Rundmails, die Entscheidungen verlangsamen, gehören der Vergangenheit an. Dabei bleiben die geschriebenen Beiträge sicher im geschlossenen Vereinsnetzwerk und gelangen nicht nach außen. So können interne Angelegenheiten bedenkenlos mit dieser Vereinssoftware besprochen werden.
Projekte im Griff
Gemeinsam arbeitet der Vereinsvorstand an Projekten und hinterlegt dort wichtige Informationen. Ein Projekt kann dabei unterschiedlicher Natur sein:
• Mitgliederversammlungen
• Festlichkeiten
• Wettkämpfe
• Vorstandssitzungen
• usw.
To-Do-Liste - alle Aufgaben im Blick
Sie können Aufgaben deligieren und natürlich auch Aufgaben zugeteilt bekommen. Der aktuelle Status von Aufgaben kann jederzeit geändert und in der Aufgabenverwaltung praktisch und schnell nach Prioritäten sortiert werden. Aufgaben können projektbezogen, mitgliedsbezogen oder auch völlig unabhängig von bestimmten Projekten oder Vereinsmitgliedern sein. Sie arbeiten gemeinsam an den Zielen und gemeinsam schaffen Sie alle wichtigen Aufgaben!
Online Kalender
Gemeinsamer Kalender: im Gruppenkalender werden alle Termine eingetragen. Dabei kann festgelegt werden, welche Vorstandsmitglieder einen eingetragenen Termin sehen sollen. Die Termine können allgemeiner Natur sein, sich aber auch auf bestimmte Aufgaben oder Mitglieder beziehen.
Wenn man bei den Vereinsmitgliedern die Geburtstage hinterlegt, sind diese ebenfalls im Kalender sichtbar.
Geburtstage werden nicht mehr vergessen.
Dokumente sichern und teilen
Im Dateimanager lassen sich wichtige Dokumente, wie zum Beispiel Protokolle, hinterlegen.
Sie können festlegen, wer auf die Dateien Zugriff hat und somit bestimmen, welche Vorstandsmitglieder Einsicht auf wichtige Dokumente bekommen. Die wichtigen Vereinsdokumente werden zentral und sicher gespeichert.
Datenverluste am heimischen PC gehören der Vergangenheit an.
Community auf Vereinshomepage
Die Community ist eine Pinnwand, ähnlich wie die Pinnwand von Facebook. Diese Community können Sie auf Ihre Vereinshomepage einbinden. In der Community kommunizieren Sie dann mit den Besuchern Ihrer Webseite. So können Sie sich mit den Vereinsmitgliedern austauschen, Neuigkeiten verkünden und Themen diskutieren. Informationen, die Sie in die Community verkünden, erhalten registrierte Community Mitglieder per Email.
Bileico-Schulungsfilme: alle Funktionen einfach und professionell erklärt!
Genauso interaktiv wie Bileico selbst ist das Bileico-Handbuch zur Vereinssoftware. Weil PDF-Handbücher und gedruckte Benutzerhandbücher einfach nicht mehr zeitgemäß sind, erklären und erleichtern wir Ihnen mit bewegten Bildern den Einstieg in Ihre neue Vereinssoftware. Jeder einzelne Schritt kann trainiert werden und das Lerntempo kann selbst vorgegeben werden.