Rechnungsprogramm
✔ Online Rechnungen schreiben
✔ SEPA-Lastschriften durchführen
✔ Ideal für kleine Firmen und Einzelkämpfer
Online Rechnungsprogramm
für Freelancer, Gründer und Kleinunternehmer
Bileico bietet ein Rechnungsprogramm zur raschen und effizienten Erledigung der täglichen Büroarbeit. Es ist speziell auf kleinere Firmen und Selbstständige zugeschnitten. Aber auch Vereine können mit dem Rechnungsprogramm beispielsweise Mitgliedsbeiträge abrechnen und so die Vereinsverwaltung verbessern.
Dieser Film zeigt, wie Sie schnell und einfach mit dem Rechnungsprogramm von Bileico Rechnungen schreiben können. Weitere Filme mit detaillierte Funktionsbeschreibungen finden Sie auf diese Seite: https://bileico.com/hilfe-finanzen.html
Einzelrechnungen schreiben
Mit dem Rechnungsprogramm können Sie für die Kunden Einzelabrechnungen durchführen. Dazu gehen Sie einfach in den Kunden rein und legen die abzurechenden Positionen an. Anschließend erzeugen Sie sofort die Rechnung. Die Rechnung lässt sich per Email an den Kunden versenden und natürlich auch ausdrucken. Dabei ist es völlig egal, ob Sie Produkte, Dienstleistungen oder wiederkehrende Beiträge abrechnen möchten.
Sammelabrechnungen durchführen
Wenn Sie mehrere Kunden haben, möchten Sie vielleicht nicht für jeden Kunden einzeln die Rechnungen erzeugen. Mit dem Rechnungsprogramm können Sie auch erst einmal für die Kunden die Produkte oder Dienstleistungen hinterlegen und dann zu einem frei wählbaren Zeitpunkt eine Sammelabrechnung durchführen. Das hat den Vorteil, dass Sie dann die Rechnungen in einer Sammel-PDF aufrufen können und alle Rechnungen in einen Rutsch ausdrucken können.
Produkte verwalten
Wenn Sie Standard-Produkte oder Standard-Dienstleistungen haben, ist es ratsam, wenn Sie diese in der Produktverwaltung hinterlegen. Dann müssen Sie die Produktbezeichnungen oder die Preise nicht jedes mal neu eintippen, sondern fügen die Produkte einfach dem Kunden auf Knopfdruck hinzu. Natürlich können Sie die hinterlegten Bezeichungen oder Preise individuell überschreiben.
Beitragsverwaltung
Mit dem Rechnungsprogramm lassen sich wiederkehrende Dinge abrechnen. In Vereinen sind es überlicherweise die Mitgliedsbeiträge. Aber auch Dienstleistungen, die in bestimmten Intervallen abgerechnet werden, lassen sich mit dem Rechnungsprogramm abrechnen. Sie müssen dann diese Beiträge nicht immer neu hinterlegen, sondern legen in der Beitragsverwaltung fest, in welchen Intervallen der Beitrag abgerechnet werden soll. Die Beiträge ordnen Sie dann einfach Ihren Kontakten zu.
Rechnungsvorlage
In der Dokumentenverwaltung bestimmen Sie das Aussehen der Rechnungsvorlage. Hier hinterlegen Sie Ihre Daten und laden z.B. ein Logo hoch, das auf den Rechnungen erscheinen soll. Die Verwaltung der Rechnungsvorlage ist recht flexibel, so dass Sie sehr gut das Aussehen der Rechnungen beeinflussen können.
Offene-Posten-Liste
Das Rechnungsprogramm bietet eine Offene-Posten-Liste. In dieser Liste sind die Rechnungen aufgeführt, die per Überweisung oder per Barzahlung bezahlt werden. So behalten Sie den Überblick über die Außenstände. Sobald ein Kunde eine Rechnung bezahlt hat, verbuchen Sie diesen Zahlungseingang und die Postition verschwindet aus der Offenen-Posten-Liste.
SEPA Datei
Für die Kunden oder auch für Vereinsmitglieder, die per Bankeinzug bezahlen, können Sie eine SEPA Datei erzeugen. Mit Hilfe dieser Datei lassen sich die Forderungen mit Hilfe eines Bankprogrammes in einen Rutsch auf Ihr Bankkonto einziehen. Aus dem Rechnungsprogramm können Sie auch Lastschriftmandate verschicken und die unterschriebenen Mandate den jeweiligen Kontakten hinterlegen.
Bileico kann noch mehr!
Neben der Möglichkeit, mit dem Rechnungsmodul schnell und einfach Rechnungen zu schreiben, bietet diese Software weitere Module, die Ihnen die Arbeit erleichtern werden. Dieser kurze Erklärfilm gibt Ihnen einen Überblick über die Funktionen, die Ihnen Bileico ebenfalls bietet: