In der Aufgabenverwaltung von Bileico behalten Sie den Überblick, welche Aufgaben Sie oder andere Personen erledigen müssen und welchen Status diese Aufgaben haben. So können Sie Struktur in die Aufgaben von sich und Ihrem Team bringen und gemeinsam an Ziele und Aufgaben arbeiten.
Dieser kurze Film vermittelt einen ersten Eindruck über das Aufgabenmodul von Bieico:
In der To-Do-Liste haben Sie einen Überblick über alle Aufgaben, die Sie oder Ihr Team erledigen müssen. Sie können Aufgaben deligieren und auch selber Aufgaben empfangen, den aktuellen Status ändern und die To-Do-Liste nach Prioritäten sortieren. Sie haben aber auch die Möglichkeit, nur für Sie sichtbare Aufgaben, in der To-Do-Liste zu organisieren und so Struktur in die Bewältigung der täglichen Aufgaben zu bringen.
Sie können in der To-Do-Liste Aufgaben bezogen auf verschiedene Projekte verwalten. Ein Projekt kann dabei alles Mögliche sein:
• Projekte in Unternehmen
• Projekte in Vereinen
• Private Projekte
Mit der To-Do-Liste haben Sie einen Überblick, was die einzelnen Teilnehmer bezogen auf die Projekte erledigen müssen.
Mit der To-Do-Liste können Sie Aufgaben bestimmten Kontakten zuordnen. Vorhandene Informationen zu Kontakten werden in Bileico gebündelt. Sie sehen in der To-Do Liste, welche Aufgaben bezogen auf die Kontakte zu erledigen sind. Ein Aussendienstmitarbeiter z.B. legt dem Innendienst nach einem Kundenbesuch eine Aufgabe an: "der Kunde soll einmal angerufen werden." Nachdem der Innendienst diese Aufgabe erledigt hat, vermerkt er das in die To-Do-Liste. Wichtige Erkenntnisse aus diesem Telefonat werden hinterlegt und sind in der Aufgabenverwaltung einsehbar.
In die Aufgabenverwaltung können Dateien geladen werden. Diese können Word, Excel, PDF usw. sein.
Zum Einen bündelt man so die Dateien an einer zentralen Stelle und zum Anderen schützt man sich vor möglichen Datenverlusten.
In dem Online Kalender können Sie die Aufgaben eintragen. Alle Teammitglieder sehen die eingetragene Termine, da diese sich auf bestimmte Aufgaben oder Kontakte beziehen.
Wenn man bei seinen Kontakten die Geburtstage hinterlegt, sind die in dem Kalender sichtbar, so dass Geburtstage nicht mehr vergessen werden.
Neben der Aufgabenverwaltung, bietet diese Software weitere Module, die Ihnen die Arbeit erleichtern werden. Dieser kurze Erklärfilm gibt Ihnen einen Überblick über die Funktionen, die Ihnen Bileico ebenfalls bietet:
Genauso interaktiv wie Bileico selbst ist das Bileico-Handbuch. Weil PDF-Handbücher und gedruckte Benutzerhandbücher einfach nicht mehr zeitgemäß sind, erklären und erleichtern wir Ihnen mit bewegten Bildern den Einstieg in Ihre neue Aufgabenverwaltung-Software. Jeder einzelne Schritt kann trainiert werden und das Lerntempo kann selbst vorgegeben werden.